Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 1 Settembre 2026

La presente Informativa sulla Privacy ha lo scopo di descrivere in modo chiaro e trasparente le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e interagiscono con il sito web spazioufficiobari.it.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati è:

• Ditta: Spazio Ufficio di Domenico Terenzio
• Sede Legale e Operativa: Via G. Postiglione 11, 13, 15 – 70126 Bari (BA)
• Partita IVA: 06291710728
• Email di contatto: info@spazioufficiobari.it

2. Tipologie di Dati Raccolti

Attraverso il sito vengono raccolte le seguenti tipologie di dati personali:

1. Dati forniti volontariamente dall’utente tramite modulo di contatto:
   • Nome e Cognome
   • Numero di telefono
   • Indirizzo email
   • Nome dell’Azienda
   • Partita IVA
   • Eventuali ulteriori informazioni contenute nel testo del messaggio inviato.
2. Dati di navigazione e tecnici:
   • Indirizzi IP, tipo di browser, orario di accesso, pagine visualizzate e altri parametri del sistema operativo dell’utente raccolti in forma automatica durante la navigazione.
3. Cookie e servizi di terze parti:
   • Il sito integra Google Analytics per raccogliere informazioni statistiche aggregate e anonime sulle visite e Google Maps per mostrare la posizione della sede. Per la gestione delle preferenze di tracciamento si rimanda alla Cookie Policy del sito.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali forniti dagli utenti sono trattati per le seguenti finalità:

• Riscontro a richieste di informazioni e preventivi: Gestire le richieste inviate tramite il modulo di contatto per la disponibilità di uffici, postazioni di lavoro, sale o preventivi commerciali.
  • Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
• Adempimento di obblighi di legge: Qualora alla richiesta segua un rapporto commerciale, i dati identificativi e fiscali (P.IVA, ragione sociale) saranno trattati per doveri amministrativo-contabili e fiscali.
  • Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).
• Funzionamento e sicurezza del sito: Monitoraggio del corretto funzionamento della piattaforma e prevenzione di accessi non autorizzati o condotte fraudolente.
  • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

Nota: I dati non vengono utilizzati per attività di profilazione, marketing diretto non richiesto o invio di newsletter automatizzate.

4. Modalità di Trattamento e Tempi di Conservazione

Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e telematici, adottando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a prevenire la perdita, l’uso illecito e l’accesso non autorizzato ai dati.

I tempi di conservazione sono definiti come segue:

• Dati del form di contatto (richieste generiche o preventivi): Conservati per il tempo strettamente necessario a rispondere alla richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto in assenza di successiva conclusione di un contratto.
• Dati relativi a rapporti commerciali instaurati: Conservati per 10 anni, in conformità con i termini di legge previsti dalla normativa fiscale e civilistica italiana.

5. Destinatari dei Dati e Trasferimento all’Estero

I dati raccolti non sono ceduti, venduti o diffusi a soggetti terzi indeterminati. Possono essere trattati esclusivamente da:

• Personale interno e collaboratori specificamente autorizzati dal Titolare.
• Fornitori di servizi essenziali al funzionamento del sito web (es. società di hosting, manutentori dei sistemi informatici) nominati, se richiesto, Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
• Consulenti fiscali o autorità competenti in ottemperanza a precisi obblighi normativi.

Trasferimento verso Paesi terzi: I dati personali sono conservati all’interno dell’Unione Europea e non vengono trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

6. Diritti dell’Interessato

In qualsiasi momento, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’utente ha il diritto di:

• Chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali.
• Conoscere l’origine, le finalità e le modalità del trattamento.
• Chiedere la rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti.
• Chiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio) se non più necessari o se trattati illecitamente.
• Chiedere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento per motivi legittimi.
• Richiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
• Proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti, è possibile inviare una comunicazione scritta a: info@spazioufficiobari.it o tramite raccomandata A/R alla sede di Via G. Postiglione 11, 13, 15 – 70126 Bari (BA).

7. Modifiche alla presente Informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy per adeguarla a novità normative o modifiche tecniche del sito web. Eventuali aggiornamenti saranno resi noti su questa pagina.